Associations & Maison des étudiants

Associations étudiantesEnviron une cinquantaine d'associations, qu'elles soient culturelles, citoyennes, entrepreneuriales ou de filières, participent activement à l'animation de la vie des campus. Ouvertes à tous les étudiants, vous pouvez rejoindre l’une d’entre elles ou créer votre propre association. Le service Culture et Vie des Campus est votre meilleur interlocuteur pour répondre à vos questions et accompagner votre projet.

Formalités administratives d'une association

Création d'association

Le Service Culture et Vie des Campus est là pour vous accompagner dans votre projet et vous guider dans vos démarches.

En plus de proposer un accompagnement à la vie associative, l’université a mis en place un système d’agrément annuel permettant aux associations étudiantes de bénéficier notamment :

• d’une aide de fonctionnement de 300 € par an,
• d’un crédit d’impressions et d’outils de communication,
• d’un accès au fonds de soutien des initiatives étudiantes (FSDIE),
• d’une boîte aux lettres à l’université,
• de locaux associatifs, casiers,
• d’un référencement sur le site de l’université.

Pour en savoir plus : consulter les informations relatives à la création et la gestion d'une association

Fonctionnement d'un association

Demande de domiciliation à l’UBS
La demande de domiciliation est une première étape essentielle pour les associations. Une fois que la présidence de l’UBS a donné son accord, vous pourrez poursuivre les formalités administratives.

Agrément 

Pour obtenir l’agrément d'une association à l’UBS, il faut fournir les documents suivants :
Courrier de demande d’agrément et de domiciliation au service culture et vie des campus

• Courrier de demande d’agrément,
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) de l’association,
• Les statuts de l’association dûment datés et signés,
• Le récépissé de déclaration en préfecture,
• La charte des associations signée,
• Le procès-verbal signé de l’assemblée générale désignant les membres du bureau,
• L’attestation d’assurance,
• La fiche contact.

Les financements ?

Un large éventail de subventions est à votre disposition, vous pouvez ainsi bénéficier de fonds provenant de l’Université, du CROUS, des collectivités locales et territoriales, d'entreprises...Pour découvrir toutes les possibilités offertes à votre association...

Demande de subvention au Fonds De Solidarité et de développement des Initiatives Etudiantes : le FSDIE

Ce fonds est destiné aux associations étudiantes et aux étudiants, il suffit simplement de le solliciter. 

Une commission se rassemble quatre fois dans l'année pour examiner et voter les projets éligibles.  Les dossiers doivent impérativement être envoyés 10 jours avant chaque commission. 

• Toute association étudiante agréée par l’Université Bretagne Sud peut bénéficier d’une subvention de fonctionnement d’un montant maximum de 300 € par association par année civile.

Vous avez un projet et souhaitez le financer ?

Il faut savoir que sur les subventions sur projets :

• les projets dont le budget global est inférieur à 500 € pourront être soutenus à hauteur de 100 %.
• les projets dont le budget global est supérieur à 500 € devront être cofinancés (CROUS, collectivités territoriales, partenaires privés, etc).
• la subvention de l’Université ne pourra excéder 5000 €.

Tout savoir sur le fonctionnement du FSDIE

Comment déposer une demande de subvention ?

Un rendez-vous préalable avec le service culture et vie des campus obligatoire.

En cas de demande de subvention auprès de l’université un dossier complet signé devra impérativement être envoyé par voie électronique à l’adresse : scvu.fsdie @ listes.univ-ubs.fr 

Prochaines commissions Vie étudiante

• Jeudi 30 janvier 2025 (limite envoi du dossier : jeudi 16 janvier)
• Jeudi 27 février 2025 (limite envoi du dossier : jeudi 13 février)
• Jeudi 27 mars 2025 (limite envoi du dossier :  jeudi 3 mars)
• Jeudi 10 avril 2025 (limite envoi du dossier :  jeudi 27 mars)
• Jeudi 22 mai 2025 (limite envoi du dossier :  jeudi 8 mai) 
• Informations complémentaires : calendrier et procédure à suivre

D’autres financements sont possibles :

• CROUS : Culture-ActionS
• Les collectivités locales
  • La ville de Lorient
  • La ville de Vannes
  • Le département du Morbihan
  • La région Bretagne
• Les aides thématiques
  • Sécurité routière
  • Environnement
• Les fondations
• Les entreprises privées

Politique de prévention pour encadrer les événements

L'Université Bretagne Sud valorise sa richesse associative et met tout en œuvre pour offrir aux associations les meilleurs outils pour organiser leurs événements en toute sécurité. Des actions sont mises en place pour réduire les risques en milieu festif.

Guide de l'accompagnement des étudiant·e·s pour l'organisation des événements
Ministère de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation